Membuat Pohon Masalah dan Pohon Tujuan dengan Menggunakan Program Aplikasi EDraw MindMap

Untuk melaksanakan perancangan program perlindungan tanaman dengan pendekatan kerangka kerja logis perlu dilakukan analisis masalah dan analisis tujuan. Sebagaimana sudah saya uraikan pada tulisan sebelumnya, analisis masalah dan analisis tujuan tersebut diselenggarakan bersamaan dengan penyelenggaraan analisis pemangku kepentingan dengan menggunakan metode diskusi kelompok fokus (focus group discussion, FGD). Peserta FGD diminta untuk membuat pohon masalah pada kertas yang telah disediakan dengan cara membuat pernyataan negatif dan menghubungkan satu masalah dengan masalah lainnya dengan menggunakan tanda panah yang menyatakan hubungan sebab-akibat. Setelah selesai membuat pohon masalah, peserta diminta untuk mengubah pernyataan negatif mengenai masalah menjadi pernyataan positif sehingga pohon masalah berubah menjadi pohon tujuan. Untuk mendokumentasikan pohon masalah dan pohon tujuan tersebut digunakan program aplikasi bagan alir atau pemetaan pikiran, di antaranya program aplikasi dalam jaringan Lucid Chart atau program aplikasi komputer EDraw MindMap.

Untuk menggunakan program aplikasi dalam jaringan Lucid Chart diperlukan koneksi Internet berkecepatan tinggi. Mengingat koneksi Internet seperti itu sulit didapat maka saya menyarankan agar digunakan program aplikasi bagan alir dan pemetaan pikiran dengan menggunakan komputer EDraw MindMap. Untuk menggunakan program aplikasi tersebut, silahkan unduh terlebih dahulu dan kemudian pasang pada komputer. Panduan lengkap untuk mengunduh, memasang pada komputer, dan menggunakan program aplikasi tersebut tersedia dalam video Youtube, silahkan saksikan dalam jaringan atau unduh untuk disimpan dan dimainkan dengan menggunakan program aplikasi pemutar video (video player). Video tutorial tersebut menguraikan dengan sangat jelas bagaimana cara mengunduh, memasang, dan menggunakan program aplikasi EDraw MindMap. Namun karena video tutorial menggunakan bahasa Inggris maka saya meringkaskan bagian-bagian penting cara menggunakan program aplikasi tersebut. Selain untuk membuat pohon masalah dan pohon keputusan, kemampuan menggunakan program aplikasi ini sangat penting bila ketika menyusun skripsi nanti diperlukan untuk membuat bagan alir.

Program aplikasi EDraw MindMap pada dasarnya merupakan program aplikasi untuk pemetaan pikiran yang juga dapat digunakan untuk membuat bagan alir. Untuk memulai, silahkan aktifkan program aplikasi tersebut terlebih dahulu. Selanjutnya klik More Template>>Highlight Flowchart>>Create sebagaimana tampak pada gambar berikut.

Klik untuk melihat gambar ukuran lebih besar

Untuk membuat bagan alir, harus ditambahkan bentuk-bentuk kotak dari bagian yang disebut Libraries. Karena EDraw MindMap pada dasarnya merupakan program aplikasi pemetaan pikiran, Libraries untuk bagan alir tidak selalu tampil secara otomatis. Bila Libraries untuk bagan alir belum tampak, silahkan aktifkan dengan mengklik segitiga terbalik pada ujung kiri atas Libraries dan kemudian klik Flowchart>>Basic flowchart shapes dengan mengikuti langkah-langkah sebagaimana tampak pada gambar berikut.

Klik untuk melihat gambar ukuran lebih besar

Sekarang program aplikasi EDraw MindMap  sudah siap digunakan untuk membuat bagan alir. Pastikan alat (tool) Select diaktifkan dengan mengklik menu Home>>Basic Tools>>Select.

Untuk memulai membuat bagan alir, klik kotak berbentuk persegi panjang dari dalam Library dan kemudian geser kotak sambil menekan tombol kanan tetikus ke layar kerja dan letak pada bagian kiri atas. Tambahkan tulisan "kemarau semakin panjang" di dalam kotak tersebut dengan cara mengklik dua kali (double click) bagian tengah kotak. Untuk memilih jenis dan ukuran huruf, klik menu Home>>Font. Sesuaikan ukuran huruf dengan ukuran kotak. Silahkan periksa gambar berikut untuk memilih jenis kotak, mengubah ukuran kotak, dan bila diperlukan untuk memutar kotak.

Klik untuk melihat gambar ukuran lebih besar

Untuk menambahkan kotak kedua, ketiga dan seterusnya dapat digunakan satu di antara dua cara. Cara pertama digunakan apabila kotak kedua, ketiga dan seterusnya tidak berada dalam satu garis lurus dengan kotak pertama, baik ke arah horizontal maupun vertikal. Dengan cara pertama ini, tambahkan kotak dengan mengklik dan menggeser kotak dari Libraries. Ada berbagai jenis kotak, tetapi untuk sementara abaikan saja jenis-jenis kotak tersebut dan tambahkan kotak berbentuk oersegi panjang (disebut kotak Process). Letakkan kotak kedua pada pada arah kanan bawah kotak pertama lalu tambahkan tulisan "rumput semakin berkurang karena ternaungi sufmuti". Untuk menghubungkan kedua kotak, klik menu Home>>Basic Tools>>Connector dan pilih jenis panah pengubung Curved Connector. Klik pada salah satu sisi kotak pertama pada bagian bertanda x dan kemudian hubungkan denga salah satu sisi kotak kedua pada bagian bertanda yang sama. Selanjutnya silahkan atur kelengkungan garis dengan terlebih dahulu mengklik alat Select dan kemudian mengklik dan menggeser bulatan pada garis panah ke arah yang diinginkan.

Klik untuk melihat gambar ukuran lebih besar

Cara kedua digunakan apabila kotak akan ditambahkan pada posisi horizontal atau vertikal yang sejajar dengan pertama. Dengan cara ini, klik kotak pertama dan kemudian pada sisi-sisi kotak, klik tanda segitiga untuk menambahkan kotak secara sejajar ke arah horizontal dan vertikal dengan kotak pertama. Dengan menggunakan cara ini akan ditambahkan garis panah penghubung antara dua kotak secara otomatis.

Untuk menambahkan dan menghubungkan kotak-kotak lainnya, silahkan lakukan dengan cara yang sama sebagaimana menambahkan kotak kedua. Setelah semua kotak selesai dibuat dan dihubungkan sesuai dengan hubungan sebab-akibat dengan menggunakan tanda panah, Anda dapat mengatu warna dan bentuk garis batas kotak dan warna bagian dalam kotak dengan mengklik tombol kanan tetikus lalu memilih Shape Format. Bila Anda ingin menggunakan format yang seragam untuk semua kotak, silahkan klik menu Page Layout>>Themes lalu pilih salah satu tema yang Anda sukai. Hal yang sama dapat Anda lakukan untuk mengatur jenis, ukuran, bentuk kepala, dan warna garis panah. Untuk menambahkan latar belakang terhadap bagan alir, klik Libraries>>Backgrounds dan pilih salah satu pola latar belakang yang diinginkan dengan cara mengklik dan menggeser ke arah layar kerja. Simpan bagan alir dengan mengklik File>>Save lalu simpan dalam format EDraw (EDDX) pada folder dan dengan nama yang Anda inginkan. Untuk menggunakan file untuk tujuan lebih lanjut, silahkan juga simpan file dalam format JPEG dengan mengklik File>>Save As.

Sekarang Anda telah selesai membuat bagan alir pohon masalah, bandingkan dengan pohon masalah yang dibuat dengan menggunakan program aplikasi yang sama. Untuk membuat bagan alir pohon tujuan, ubah tulisan dalam setiap kotak menjadi pernyataan positif. Misalnya, ubah tulisan "kemarau semakin panjang" menjadi "mengatasi kemarau yang semakin panjang" dan tulisan "rumput semakin berkurang karena ternaungi sufmuti" menjadi "mengatasi naungan oleh sufmuti yang menyebakan rumput menjadi semakin berkurang". Lakukan hal yang sama untuk tulisan-tulisan pada kotak-kotak lainnya. Selanjutnya simpan bagan alir dengan mengklik File>>Save As lalu simpan dalam format EDraw (EDDX) dan kemudian juga dalam format JPEG dengan mengklik File>>Save As. Hati-hati menympan file dalam format EDDX, jangan sampai menghapus file pohon masalah dalam format yang sama. Anda kini sudah mempunyai file bagan alir pohon tujuan yang dapat dibuat dengan mudah dengan cara memodifikasi bagan alir pohon masalah.

Setelah mengikuti langkah-langkah yang diuraikan pada tulisan ini, kini Anda mempunyai satu keterampilan baru dalam bidang IT. Keterampilan baru ini bukan hanya bermanfaat untuk mengerjakan tugas matakuliah ini, melainkan juga untuk membuat bagan alir pada saat penyusunan skripsi. Selain itu, sesuai dengan namanya, program aplikasi EDraw MindMap berguna untuk membuat peta pikiran, yaitu diagam untuk menggambarkan hal-hal yang dipikirkan untuk disimpan dalam komputer sehingga mudah diingat kembali. Tersedia banyak program aplikasi pemetaan pikiran, baik yang digunakan dalam jaringan maupun dengan memasang pada komputer, tetapi EDraw MindMap mempunyai kelebihan karena juga dapat digunakan secara gratis untuk membuat bagan alir dan berbagai bentuk diagram lainnya. Peta pikiran berguna misalnya untuk menata bagian-bagian bab dalam skripsi menjadi sub-bab dan sub-bab menjadi bagian-bagian lebih rinci. Lebih lanjut, pada bagian terkecil dari sebuah bab, pemetaan pikiran dapat digunakan untuk menata topik setiap alinea, mulai dari alinea pertama sampai alinea terakhir, dalam urutan yang logis. Yang perlu Anda lakukan mulai dari sekarang adalah berlatih menggunakan EDraw MindMap dengan cara mengerjakan Tugas 8 (batas tanggal pengumpulan 9 Mei 2014). Jangan takut melakukan kesalahan sebab keterampilan hanya bisa diperoleh melalui pengalaman.